Trong race kit bao gồm có:
– BIB (số báo danh) & Chip time
– Túi rút
– Áo sự kiện cho VĐV
– Kim băng cài BIB
– Vật phẩm nhà tài trợ (nếu có)
– Căn cước công dân/ Hộ chiếu ( có thể cung cấp ảnh chụp)
– Trường hợp nhận hộ BIB thì chuẩn bị cả CCCD/ Hộ chiếu của chủ BIB và người được ủy quyền
Các giấy tờ khác (nếu cần)
– Giấy Ủy quyền (nếu nhận hộ BIB)
– Giấy giám hộ (nếu có VĐV dưới 18 tuổi)
– Danh sách vận động viên (nếu nhận theo nhóm)
– Email thông báo có số BIB
Trong trường hợp uỷ quyền người khác đến nhận race kit vui lòng xuất trình:
– Giấy ủy quyền theo mẫu được BTC cung cấp; có chữ ký của CHỦ BIB
– Căn cước công dân/ Hộ chiếu của CHỦ BIB (có thể cung cấp ảnh chụp)
– Căn cước công dân/ Hộ chiếu của NGƯỜI NHẬN THAY
– Email thông báo có số BIB
– NGƯỜI NHẬN THAY ký xác nhận Miễn trừ trách nhiệm và ký nhận Race kit
– Kiểm tra Chip tính giờ (Bàn của Sportstats)
Hiện tại BTC không chấp nhận ảnh chụp hoặc bản photo giấy ủy quyền do không có đủ căn cứ để đối chiếu trong các trường hợp có phát sinh tranh chấp, khiếu nại
Trường hợp VĐV ở xa không thể cung cấp giấy ủy quyền bản cứng có chữ ký gốc thì có thể làm theo các bước sau:
– B1: Đăng ký thông tin theo form dưới đây để xác nhận thông tin người nhận thay BIB cho mình
https://forms.gle/2XSxuPVtdoMdbaWV6
– B2: Người được ủy quyền cung cấp các giấy tờ quan trọng như
CCCD/ Hộ chiếu của người được ủy quyền
CCCD/ Hộ chiếu của chủ BIB
– B3: Người được ủy quyền ký nhận Race Kit và xác nhận miễn trừ trách nhiệm thay cho chủ BIB
Trong trường hợp nhận race kit cho vđv dưới 18 tuổi vui lòng xuất trình:
– Xuất trình mẫu Thông tin người giám hộ được BTC cung cấp
– Xuất trình giấy khai sinh/CCCD/Passport của vđv (bản photo hoặc ảnh chụp)
– Xuất trình email thông báo có số BIB
– NGƯỜI GIÁM HỘ ký xác nhận miễn trừ trách nhiệm và kí nhận Race kit
– Kiểm tra Chip tính giờ (Bàn của Sportstats)
(“LƯU Ý: Chỉ áp dụng cho nhóm từ 10 vận động viên trở lên)
Trưởng nhóm/ Người đại diện cung cấp danh sách VĐV muốn nhận Race kit theo mẫu đăng ký online
BTC sẽ kiểm tra và chuẩn bị trước Race kit cho nhóm VĐV đã đăng ký online để tiết kiệm thời gian check in trong ngày EXPO
Trong ngày Expo, trưởng nhóm/ Người đại diện phải chuẩn bị trước tất cả các giấy tờ cần thiết như
– Giấy ủy quyền (Bản cứng)
– Danh sách VĐV đăng ký nhận BIB theo nhóm (bản cứng có chữ ký của tất cả VĐV ủy quyền)
– CCCD/Hộ chiếu của trưởng nhóm/ Người đại diện (bản gốc)
– CCCD/Hộ chiếu của các thành viên trong nhóm (bản sao)
Trưởng nhóm/ Người đại diện làm thủ tục ký nhận Race kit & xác nhận Miễn trừ trách nhiệm thay cho cả nhóm tại quầy Check in ưu tiên
Giải Tràng An Marathon 2022 chỉ có áo sự kiện và MEDAL FINISHER cho các vận động viên tham gia
KHÔNG CÓ ÁO FINISHER
Bạn có thể cung cấp các giấy tờ tùy thân khác như Bằng lái xe/ Hộ chiếu/ Thẻ BHYT (bản gốc) và ảnh chụp CMND/CCCD để BTC đối chiếu thông tin
Ngoài ra, bạn có thể cung cấp ảnh chụp CCCD/Hộ chiếu thay thế”
Giải Tràng An Marathon 2022 không áp dụng hình thức check in bằng QR code
BTC sẽ bố trí bàn thông tin ngay cạnh khu vực phát Race kit để giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ VĐV xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho VĐV theo điều lệ, quy định của giải
Hạn chót đăng ký giải là ngày 13/10/2022. Tuy nhiên bạn vẫn có thể đăng ký trực tiếp vào ngày 12/11/2022 (Expo Day) tại Cố đô Hoa Lư. Ngoài ra, quyền lợi khi mua BIB trắng sẽ chỉ có:
– BIB trắng
– Medal Finisher
Giá vé mua tại khu vực EXPO là:
42km: 1,390,000 VND
21km: 1,290,000 VND
10km: 790,000 VND
5km: 690,000 VND
Lưu ý: Số lượng suất đăng ký tại khu vực EXPO chỉ có hạn, BTC sẽ đóng quầy ngay khi vé đã được bán hết
Trong trường hợp không nhận được các email xác nhận thông tin/ thông báo số BIB, vui lòng cung cấp các thông tin về địa chỉ mail: support@bigprize.vn để được hỗ trợ:
– Tên VĐV:
– SĐT VĐV:
– Giới tính:
– CMND/Hộ chiếu:
– Ngày tháng năm sinh:
– Cự Ly thi đấu:
Lưu ý: BTC sẽ gửi mail cho các vđv trong cùng 1 ngày, chính vì vậy, nếu như vđv chưa nhận được thu phản hồi, vđv có thể kiểm tra thêm các thư mục SPAM, QUẢNG CÁO hoặc hòm thư rác để không bị lỡ mail của BTC.
Hạn chót để thay đổi các thông tin về cự ly, size áo,… hay chuyển nhượng là trước ngày 13/10/2022. Vì vậy, để đảm bảo tiến độ sản xuất vật phẩm và hoàn thiện dữ liệu VĐV, mọi thông tin yêu cầu chuyển nhượng, thay đổi thông tin sau khoảng thời gian này BTC rất tiếc xin từ chối hỗ trợ.
Tràng An Marathon 2022 diễn ra trong 2 ngày:
Expo Day – Ngày 12/11. Thời gian phát Race kit từ 09:00 đến 19:00.
Race Day – Ngày 13/11
Địa điểm phát Race kit – xuất phát/ vạch đích của TAM 2022 là sau cổng Tam Quan – Cố đô Hoa Lư, Trường Yên, Hoa Lư, Ninh Bình
Cự ly 42 km: Xuất phát 5:30; có mặt lúc 05:00
Cự ly 21 km: Xuất phát 6:00; có mặt lúc 05:30
Cự ly 10 km: Xuất phát 6:30; có mặt lúc 06:00
Cự ly 5 km: Xuất phát 7:00; có mặt lúc 06:30
Chúng tôi bố trí quầy thất lạc tại khu vực giữ đồ. Những vật dụng thất lạc sẽ được lưu giữ lại trong văn phòng của BIG PRIZE trong vòng 7 ngày làm việc. Vui lòng liên hệ qua email support@bigprize.vn
CÓ. BTC sẽ bố trí khu vực giữ đồ ngay tại khu vực phát Race Kit. Xin lưu ý rằng số lượng đồ nhận giữ là có hạn. BTC chỉ nhận giữ các tài sản, đồ dùng không có giá trị lớn và được cất trong các túi rút của sự kiện
Rất tiếc, BTC không tổ chức xe đưa đón VĐV đến vạch xuất phát. VĐV vui lòng tự túc di chuyển và lưu ý các mốc thời gian quan trọng của sự kiện như thời gian phát Race kit, thời gian tập trung trước giờ xuất phát của các cự ly
Liên quan đến vấn đề thời gian xuất phát cho cự ly 42km & 21km. Phía BTC cũng đã nghiên cứu kỹ lưỡng điều kiện đường chạy, cũng như thời tiết tại Ninh Bình vào mùa này và đưa ra thời gian xuất phát để đàm bảo an toàn cho tất cả vận động viên tham gia.
Như bạn cũng biết vấn đề thời gian xuất phát phụ thuộc khá nhiều vào điều kiện giao thông, cơ sở vật chất và nhất là điều kiện chiếu sáng trên đường chạy. Nếu như xuất phát sớm trong điều kiện đường tối sẽ tiềm ẩn nhiều yếu tố rủi ro, nguy hiểm.
Đối với yếu tố thời tiết, nắng mùa đông cũng sẽ bớt gay gớt hơn mùa hè. Đồng thời BTC cũng đặt các điểm checkpoint một cách hợp lý để hỗ trợ VĐV trên đường chạy. Nên VĐV yên tâm khi tham gia giải nhé!
