Quy tắc và điều lệ giải này được thiết kế nhằm giúp cho việc tổ chức và quản lý sự kiện ở quy mô lớn, đảm bảo sự an toàn cho người tham dự sự kiện tuân thủ những quy định theo luật của Liên đoàn Điền kinh Việt Nam về ghi nhận thành tích người tham gia và trách nhiệm của sự kiện.

Quy Định Viết Tắt Trong Điều Lệ: 

BTC: Ban Tổ chức 

VĐV: Vận Động Viên 

BIB: Số báo danh của VĐV tham gia giải chạy

Check point: Trạm dừng chân – tiếp nước

DNF – did not finish: không hoàn thành cuộc đua

I. Điều kiện tham dự

1. Đối tượng tham dự

Vận động viên tự nguyện tham gia giải chạy Trang An Marathon 2026 đã đọc, hiểu cũng như đồng ý với các thông tin, tài liệu và luật thi đấu do Ban Tổ chức cung cấp.

Đối tượng: Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu đều được tham gia giải.

Yêu cầu về độ tuổi: Tất cả tuổi VĐV đăng ký tính đến ngày 15/11/2026

Vận động viên tham gia cự ly 42KM phải từ đủ 18 tuổi trở lên và hoàn thành việc đăng ký với Ban Tổ chức.

Vận động viên tham gia cự ly 21KM phải từ đủ 16 tuổi trở lên và hoàn thành việc đăng ký với Ban Tổ chức.

Vận động viên tham gia cự ly 10KM phải từ đủ 12 tuổi trở lên và hoàn thành việc đăng ký với Ban Tổ chức. 

Vận động viên tham gia cự ly 5KM phải từ đủ 10 tuổi trở lên và hoàn thành việc đăng ký với Ban Tổ chức. 

Vận động viên dưới 16 tuổi phải có người giám hộ chịu trách nhiệm và ký vào biên bản “miễn trừ trách nhiệm”.

Vận động viên nhí dưới 12 tuổi phải có bố mẹ hoặc người giám hộ theo dõi, chịu trách nhiệm trong suốt quá trình diễn ra giải.

Yêu cầu cam kết: 

Tất cả người tham gia phải ký kết bản miễn trừ trách nhiệm do Ban Tổ chức cung cấp và đồng ý với các điều khoản và điều kiện của sự kiện. Các nội dung về miễn trừ trách nhiệm được áp dụng đối với các trường hợp được quy định rõ trong biên bản miễn trừ trách nhiệm, do Ban Tổ chức cung cấp. 

VĐV phải đồng ý với toàn bộ quy định đăng ký cùng với chính sách hoàn/huỷ của Ban Tổ chức. 

VĐV phải đồng ý tuân theo bản quy tắc điều lệ và luật lệ của Ban Tổ chức. 

Ban Tổ chức có quyền huỷ bỏ suất đăng ký đối với cá nhân không đủ điều kiện tham gia sự kiện. 

Tình trạng sức khỏe: 

Người tham gia không có tiền sử các bệnh như tim mạch, động kinh, hen suyễn hoặc các bệnh lý có thể ảnh hưởng đến khả năng vận động liên tục. 

Người tham gia cần đảm bảo rằng đôi chân của mình hoạt động bình thường và không có chấn thương gần đây trước khi sự kiện diễn ra. Nên luyện tập đầy đủ trước khi tham gia. 

Người tham gia phải đồng ý với việc nhận sự hỗ trợ từ bộ phận y tế và Ban Tổ chức trong trường hợp cần thiết. 

Thông tin chính xác: Người tham gia phải cung cấp thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe và khả năng tham gia cuộc đua đầy đủ và chính xác. 

Hỗ trợ y tế: Người tham gia phải đồng ý  sự trợ giúp y tế khi cảm thấy không thể tiếp tục cuộc đua.

Các vận động viên (VĐV ) hiểu rằng, việc tham gia vào giải chạy Trang An Marathon 2026 là một hoạt động hao tổn sức lực và các vận động viên đã phải luyện tập và chuẩn bị sức khoẻ cần thiết. Ban Tổ chức sẽ không phải chịu trách nhiệm nếu các vận động viên tổn thương về vật chất, tinh thần hay sức khoẻ trong quá trình tham gia giải.

BTC khuyến cáo các VĐV mắc bệnh về tim mạch, hen xuyễn, các bệnh mãn tính đang được điều trị không tham gia giải đấu.

2. Đăng ký

Trên mạng: (công bố sau)

Địa chỉ: Công ty Cổ phần Vũ Media, toà N2D, đường Lê Văn Lương, phường Yên Hoà, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Sau khi việc đăng ký được xử lý hợp lệ, Ban Tổ chức sẽ không hoàn lại phí đăng ký cho VĐV vì bất kỳ lý do gì, bao gồm và không giới hạn cả trong trường hợp Sự kiện bị huỷ bỏ bởi lý do bất khả kháng như:

Thiên tai (thảm họa thiên nhiên): Bão, lũ lụt, động đất, sóng thần, cháy rừng, núi lửa phun trào, dịch bệnh khiến chính phủ ban hành lệnh cấm tụ tập đông người. 

Sự cố an ninh hoặc khủng bố: Bạo loạn, tấn công khủng bố, xung đột vũ trang, chiến tranh

Quyết định từ Nhà nước: Quốc tang, lệnh cấm tụ tập đông người

Đối với các đăng ký, VĐV được phép thay đổi thông tin về việc chuyển nhượng/ thay đổi cự ly. Lệ phí thay đổi cự ly và/hoặc chuyển nhượng cho người khác là 100.000VNĐ/lần chuyển nhượng hoặc thay đổi. 

VĐV sẽ phải trả thêm số tiền chênh lệch giữa phí đăng ký của cự ly mới và phí đăng ký của cự ly đã thanh toán ban đầu trong trường hợp cự ly mới có mức phí đăng ký cao hơn phí đăng ký của cự ly ban  đầu.

VĐV sẽ không được hoàn trả phần dư trong trường hợp cự ly mới có mức phí đăng ký thấp hơn mức phí đăng ký của cự ly ban đầu.

Việc thay đổi cự ly chạy/ chuyển nhượng được chấp nhận khi yêu cầu đó được thực hiện trước hạn cuối cùng là ngày 28/10/2026, sau thời điểm này VĐV không được thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

VĐV được yêu cầu chỉnh sửa các thông tin cá nhân của chính mình (như số điện thoại, ngày sinh, email, thông tin người liên hệ khẩn cấp…) nếu có sự không chính xác, BTC hỗ trợ miễn phí chỉnh sửa đến ngày 12/11/2026, sau thời điểm này mọi việc chỉnh sửa không được thực hiện. 

VĐV đăng ký từ ngày 24/10/2026 sẽ chạy BIB trắng (không có tên trên số chạy) và xuất phát ở làn cuối cùng

Quy định về chia làn xuất phát (Pen)

Cự ly 42KM

Pen A – Thời gian hoàn thành: 

– Dưới 3h

– Từ 3h – 3h15

– Từ 3h15 – 3h30

Pen B – Thời gian hoàn thành: 

– Từ 3h30 – 3h45

– Từ 3h45 – 4h

Pen C – Thời gian hoàn thành: 

– Từ 4h – 4h30

– Từ 4h30 – 5h

– Trên 5h

Cự ly 21KM

Pen A – Thời gian hoàn thành: 

– Dưới 1h30

– Từ 1h30 – 1h45

Pen B – Thời gian hoàn thành: Từ 1h45 – 2h

Pen C – Thời gian hoàn thành: Từ 2h – 2h15

Pen D – Thời gian hoàn thành:

– Từ 2h15 – 2h30

– Trên 2h30

Cự ly 10KM

Pen A – Thời gian hoàn thành: 

– Dưới 40 phút

– Từ 40 phút – 50 phút

– Từ 50 phút – 1h

Pen B – Thời gian hoàn thành: Trên 1h

Cự ly 5KM

Pen A – Thời gian hoàn thành:

– Dưới 17 phút

– Từ 17 phút – 25 phút

Pen B – Thời gian hoàn thành: Trên 25 phút

VĐV bắt buộc điền thông tin Thời gian hoàn thành dự kiến khi đăng ký tham gia

Việc đăng ký PEN của 2 cự ly 42KM và 21KM:

Đối với các VĐV đăng ký PEN A: Trước giải 2 tháng, BTC sẽ gửi email yêu cầu VĐV cung cấp chứng nhận thành tích theo Thời gian hoàn thành dự kiến mà VĐV đã đăng ký. VĐV cần cung cấp chứng nhận thành tích hợp lệ* để Ban Tổ chức xét duyệt và xếp vị trí xuất phát phù hợp. Nếu không cung cấp được, sẽ được xếp vào PEN cuối cùng. 

Thời hạn cung cấp: đến hết ngày 24/10/2026

Chứng nhận thành tích hợp lệ*: là đường link chứng nhận thành tích cá nhân tốt nhất khi tham gia một giải chạy chính thức có tính giờ bằng chip điện tử (Giải chạy ảo, hoạt động tập luyện, cuộc thi tự phát sẽ không được công nhận) với cự ly tương ứng. Chỉ chấp thuận link chứng nhận thành tích từ ngày 01/04/2026

3. Quy định về hồ sơ

Đối với VĐV đội tuyển các tỉnh, thành phố, ngành, liên đoàn: Danh sách đăng ký theo mẫu có đóng dấu xác nhận của đơn vị chủ quản về các vấn đề nhân sự của mình.

Đối với VĐV tự do: (công bố sau)

Số lượng: Dự kiến 10.000 vận động viên.

II. Thời gian, địa điểm, nội dung thi đấu

1. Thời gian, địa điểm (Dự kiến)

Thời gian: Ngày 14/11/2026, từ 8:00 – 21:00

Địa điểm: Cố đô Hoa Lư, phường Tây Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình

Nội dung công tác:

Phát số chạy (số BIB) cho Vận động viên (VĐV).

Lễ khai mạc giải chạy

Các quầy thông tin về giải chạy.

Các hoạt động sự kiện đi kèm giải chạy.

Thời gian: Ngày 15/11/2026

04:30: Xuất phát cự ly 42KM

05:45: Xuất phát cự ly 21KM

06:15: Xuất phát cự ly 10KM

06:35: Xuất phát cự ly 5KM 

08:05: Đóng đường chạy cự ly 5KM

08:45: Đóng đường chạy cự ly 10KM

09:15: Đóng đường chạy cự ly 21KM

10:00 – 11:00: Tổng kết và trao thưởng 

11:00: Đóng đường chạy cự ly 42KM

11:30: Đóng quầy trả đồ, kết thúc sự kiện

Địa điểm thi đấu: Cố đô Hoa Lư, phường Tây Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình

Thành phần: Vận động viên chuyên nghiệp, vận động viên phong trào và người dân trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.

2. Nội dung thi đấu:

Thời gian cut-off: VĐV phải có khả năng hoàn thành đường đua, từ vạch xuất phát đến vạch về đích, trong thời gian quy định cho những cự ly tương ứng dưới đây:

+ Cự ly 42KM: thời gian hoàn thành tối đa là 6 giờ 30 phút.

+ Cự ly 21KM: thời gian hoàn thành tối đa là 3 giờ 30 phút.

+ Cự ly 10KM: thời gian hoàn thành tối đa là 2 giờ 30 phút.

+ Cự ly 5KM: thời gian hoàn thành tối đa là 1 giờ 30 phút.

VĐV phải ưu tiên nhường đường cho các nhân viên y tế, xe cấp cứu trên toàn chặng đua bất kể vị trí nào trên đường đua.

Trong suốt thời gian diễn ra giải chạy, tất cả VĐV cần có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Không sử dụng từ ngữ thô tục, cãi nhau, thóa mạ, có hành vi phi thể thao đối với những VĐV khác. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ có thể bị BTC loại khỏi chương trình và đường đua.

Nghiêm cấm mọi hành vi xả rác, phá hoại môi trường. VĐV có trách nhiệm bảo vệ môi trường xung quanh giải chạy.

VĐV phải mặc quần, áo (bao gồm số BIB) trong suốt thời gian thi đấu. Mã số dự thi (số BIB) phải luôn được hiển thị rõ ràng.